( مفهوم المتابعة )

زملائى الأعزاء السادة الآفاضل مع اول رسالة فى موضوع آخر وهو ( مفهوم المتابعة ) المتابعة follow-up وظيفة من وظائف الادارة وهى تهتم بالتحقق من مدى مطابقة النتائج الفعلية للنتائج المخططة ولذلك تعنى المتابعة تحديد حجم المشاكل واى مشكلة فى ابسط مضمون لها هى فرق بين انجاز مستهدف وانجاز فعلى والانجاز المستهدف يصاغ عادة فى صورة خطة واذا لم تكن هناك للعمل أى عمل خطة فلن تكون هناك مشاكل بمعنى انة لن يتسنى معرفة مااذا كان العمل يسير بطريقة مرضية ام لا المتابعة بالمفهوم السابق تعتبر وظيفة منفصلة عن وظيفة التوجية direction الا انها لازمة لها لان التوجية فى صورة اصدار قرارات لن يتسنى ممارستة اذا لم تكن المشاكل واضحة ومحددة وان التحديد الفورى بدون ابطاء للمشاكل بشكل واضح ليمثل صلب وظيفة المتابعة ولما كانت وظيفة الرقابة تعنى اتخاذ قرارات محسنة للاداء فان الرقابة كهدف تتطلب عدم الفصل بين وظيفة الرقابة ووظيفة التوجية وبالتالى فان المتابعة ترتبط ارتباط وثيقا بالرقابة وذلك من خلال مجموعة من الاساليب الادوات والمقاييس الرقابيةcontrols التى عادة ما تشكل صلب تقارير المتابعة معا للرسالة القادمة مع ( تقارير المتابعة ) وشكرا لكم جميعا